傳統的訪客管理系統有一些明顯的缺陷，必須通過更好的系統來解決，以提高整體體驗和安全性。通常情況下，當人們談論VMS時，它涉及手動筆和日誌，或者手動鍵入信息到PC，其中保安/接待員應該記錄來自訪客的所有所需信息。因此，在記錄信息期間的人為錯誤是不可避免的，這導致不正確或不可讀的信息。此外，所有這些信息都有較高的錯位或被盜風險，因為無法保護信息，更不用說訪問訪客記錄以供參考的不便之處。此外，整個信息獲取過程耗時並且給訪問者帶來困擾，並且如果訪問者丟失了提供給他們的訪問卡，則必須執行另一個麻煩的過程來糾正這種情況。此外，主持人不知道訪客的到來，除非警衛/接待員打電話通知主人。正如我們現在所知道的VMS的所有常見問題一樣，市場需要更好的解決方案。

公司有很多理由選擇TimeTec VMS。首先，它是一個全面的雲訪問者管理系統，可以滿足公司內部的不同角色，它設計為多租戶，可以在一個系統中容納許多分支機構和公司。使用TimeTec VMS，您可以在一個系統中管理所有訪問記錄和訪問者的個人資料，維護合適的訪問者列表並鎖定黑名單訪問者，以保持辦公環境的安全性。它還為訪客註冊提供專業且用戶友好的界面。用戶可以在線查看和批准訪問請求，在訪問者到達時通知主持人，獲取訪問狀態的最新信息;訪客是否已辦理登機手續或離開大樓。

每層樓的價格對於每天必須處理不同數量的訪問者的VMS系統來說是可承受且可行的，並且其意圖是在系統中添加安全措施。例如，如果來自6樓的員工邀請訪客參加會議，則可以使用我們的QF Master ，限制此訪客只能進入通往6樓的相關門/接入點，以防止他進入另一個和不相關的樓層。如果您有5層但只購買一層，您仍然可以使用TimeTec VMS，但可能有一些您無法訪問的功能，這可能會在將來造成不便。

不可以。為了保持流暢和安全的訪客管理系統，主持人將通過消息/通信應用程序向訪問者發送邀請（帶有QR碼）。然後，訪客將填寫他的個人信息並在抵達時出示QR碼。然後，警衛/接待員將在允許他進入房屋之前確認他的個人信息。無需下載任何應用程序即可為訪問者提供順暢的註冊流程。但是，如果訪問者想要方便地下載應用程序，他/她可以隨時選擇這樣做。

您無需購買所有i-Vizit，i-Comm和Hubot。但是，您需要通過i-Vizit或i-Comm至少擁有一種登記方式。

i-Vizit是訂閱TimeTec VMS的補充應用程序.i-Vizit的主要目的是允許警衛/接待員為訪客執行登記過程或致電主持人進行預約確認。

i-Comm是一個基於訂閱的內部通信系統，供訪問者在訪問期間進行自助辦理登機手續。主持人確認後，i-Comm將為訪問者生成一個QR碼，以訪問相關入口。

鑑於Hubot可以在您的辦公室大廳或室內入口處放置接待員的負擔，以熱烈歡迎您的訪客。同時，Hubot將使用安裝在Hubot內部的i-Comm來檢查訪問者。

歡迎您將i-Vizit或i-Comm App下載到平板電腦中，以適應您的辦公環境。如果您想購買一套i-Vizit平板電腦或i-Comm平板電腦 ，請通過info@timeteccloud.com與我們聯繫。

這對於保護主機的隱私和機密性是必要的。因此，我們只允許訪問者在主持人可以觀看視頻和語音時聽到主持人。 i-Comm的服務目標與普通對講系統相同，具有更高的便利性和經濟性。

通過使用我們的系統，您的信息將更加安全，因為您的電話號碼不會通過i-Vizit或i-Comm顯示給任何呼叫者。但是，如果您不想被打擾或打電話，您可以要求貴公司的管理員將您的用戶從TimeTec VMS中刪除，因為我們只按樓層收費，而不是按用戶/員工收費。

雖然傳統的手動VMS也可以使用，但它不能提供TimeTec VMS的便利性，可以預先邀請訪問者，並且與手動錄製相比能夠減少人為錯誤。此外，所有信息都保存在我們的雲服務器Amazon Web Service（AWS）中，以防止任何丟失的數據或條目。如果發生任何事件，管理員可以立即遠程訪問所有數據。以合理的價格保持辦公環境的更高效和安全是明智的決定。

是。為了為您提供安全的工作環境，訪問者需要註冊每次訪問，如果他們可以安排訪問並獲得主機的早期批准，則需要更好。同樣，主持人必須同意他們的訪問，然後才允許他們出於安全原因訪問房屋。

Hubot可以接近並歡迎您的訪客，並通過i-Comm檢查他們的訪問。一旦Hubot充滿電，它可以保持活動長達8小時（相當於一個人通常工作的小時數）。當電力耗盡時，Hubot將自動返回其精確位置進行充電。如果有人試圖在未經許可的情況下抬起或移動Hubot，Hubot會將其GPS位置傳輸給管理員進行救援。

是的，我們的系統經過精心設計，並且易於使用且直觀適用於所有用戶。但是，如果您遇到困難，並且需要我們的幫助，請發送電子郵件至info@timeteccloud.com 。

是的，如果您停止訂閱TimeTec VMS，那麼您將無法再訪問我們的系統。但是，歷史數據仍將保留在我們的服務器中。如果您希望將來重新訂閱，那麼您將能夠再次訪問這些數據。為了保持訪問者管理的順暢和不間斷運行，我們還將為您的帳戶過期發送提醒。

您可以考慮一些替代方案。第一種選擇是部署超過1個Hubot以更好地管理接收，尤其是在高峰時段。第二種方法是同時使用Hubot和i-Comm平板電腦。這樣Hubot可以迎接客人，而i-Comm平板電腦可以安排在接待處為其他步入式訪客。第三種方法是使用Hubot和i-Vizit平板電腦。在這種情況下，警衛/接待員可以駐留在接待處，而Hubot可以漫遊以歡迎遊客並引導他們到達目的地。

傳統對講機的常見問題很多，例如昂貴的佈線和安裝費用，對講機電話是固定的，因此主機需要靠近，否則他們將面臨錯過呼叫的風險。並且，傳統的內部通信僅允許訪問主門/入口，因為系統無法控制和監視，所以不會給訪問者提供更多的接入點。因此，通過部署i-Comm，用戶獲得的優勢包括價格合理且便於安裝，主機將在他的手機上接收呼叫，這使他可以靈活地四處移動並仍然收到警報。並且，在獲得批准後將為訪問者生成QR碼，然後訪問者可以使用該QR碼來掃描與他的訪問相關的訪問點/入口。

不幸的是你做不到。只有管理員才能將系統中的人列入黑名單。此外，警衛/接待員只能向管理員提交黑名單批准以獲得黑名單批准。

對於活動數據，我們將保留2年，並添加另外3年的存檔數據。因此，我們不會在5年內從我們的服務器中刪除或刪除我們的客戶數據，您可以輕鬆選擇日期範圍或過濾任何時間段以導出並生成報告。如果您希望存儲超過5年，請聯繫我們的團隊，了解如何實現這一目標。

您可以考慮的替代方法是將i-Vizit平板電腦或i-Comm平板電腦混合使用。如果Hubot電池耗盡，訪客可以通過i-Comm進行自助辦理登機手續，或者接待員/警衛可以幫助通過i-Vizit為訪客辦理登機手續。

將有一個召回功能，控制器可以召喚Hubot回到接收（精確定位）。此外，如果Hubot電池電量不足，它將自動返回充電站或預定位置。

TimeTec VMS為用戶提供了多個報告，例如訪客簽入的進出報告，訪客個人資料報告，黑名單訪客報告，訪客老化報告等。我們還會不時更新我們的系統，並為我們的系統添加更多報告類型。

是。管理員可以輕鬆自定義公司資料詳細信息。除此之外，管理員還可以輕鬆確定QF Master的接入點/入口，因為安裝是最小的。如果您希望添加額外的樓層或產品以滿足您的新辦公環境，也可以通知我們。